Twoja prywatność jest dla nas ważna

Administratorem Twoich danych osobowych jest MaTo Efekt Mateusz Tomaszewski, Kątna 27B/32, 88-100 Inowrocław, NIP 5562815997, REGON 541879312. W sprawach ochrony danych napisz na kontakt@matoefekt.pl lub zadzwoń pod +48 669 628 327. Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych — powyższy e-mail jest punktem kontaktowym w sprawach prywatności, a nie kontaktom do IOD. Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Polityka dotyczy strony https://matoefekt.pl (oraz wersji lokalnych/testowych wyłącznie w zakresie przetwarzania danych użytkowników tych środowisk) oraz powiązanych kanałów kontaktu: formularza, poczty elektronicznej i telefonu. Dokument nie stanowi porady prawnej. Opisuje faktyczny sposób przetwarzania danych w MaTo Efekt. W projektach klientów role administratora i podmiotu przetwarzającego ustalane są osobno w umowie.

Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do określonego celu: • dane z formularza: imię, nazwa firmy, e-mail, telefon (opcjonalnie), rodzaj projektu, treść zapytania, fakt akceptacji polityki prywatności oraz — jeśli zaznaczysz — zgody marketingowej; • dane komunikacji e-mail/telefon (treść korespondencji, metadane wiadomości); • dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja na podstawie IP, logi serwera, identyfikatory cookies i podobnych technologii; • dane o zgodach: wybór w CookieYes (kategorie zgód, czas, wersja komunikatu) oraz sygnały Google Consent Mode v2. Nie prosimy w formularzu o dane szczególnych kategorii, numery dokumentów ani dane płatnicze.

Przetwarzamy dane w celu: • odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia rozmów przed ewentualną współpracą; • przygotowania oferty oraz realizacji umowy, gdy do niej dojdzie; • prowadzenia korespondencji biznesowej i obsługi klienta; • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (hosting, logi, ochrona przed nadużyciami); • wypełnienia obowiązków prawnych (np. rachunkowych, podatkowych); • pomiaru ruchu i skuteczności strony (GA4) — po wyrażeniu wymaganej zgody; • marketingu własnego oraz reklam (Meta Pixel, Google Ads / Meta Ads) — wyłącznie po wyrażeniu wymaganej zgody; • zarządzania zgodami cookies (CookieYes) i konfiguracji pomiaru (GTM, Consent Mode v2).

Podstawy zależą od celu (art. 6 ust. 1 RODO): • lit. b — działania przed zawarciem umowy / wykonanie umowy (obsługa zapytania, współpraca); • lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo serwisu, obrona roszczeń, podstawowa komunikacja biznesowa); przy lit. f możesz wnieść sprzeciw; • lit. c — obowiązek prawny (np. dokumenty księgowe); • lit. a — zgoda (zgoda marketingowa; cookies analityczne i reklamowe; wybrane funkcje pomiaru). Zgoda jest dobrowolna, konkretna i możliwa do wycofania w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Odpowiedź na zapytanie nie jest uzależniona od zgody marketingowej.

Preferowanym pierwszym kontaktem jest formularz na stronie. Pola wymagane i opcjonalne są oznaczone. Przed wysłaniem wymagana jest akceptacja niniejszej polityki. Zgoda marketingowa — jeśli dostępna — jest osobna i nieobowiązkowa. Wiadomość jest wysyłana na skrzynkę w Google Workspace (kontakt@matoefekt.pl). Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dane z formularza walidujemy po stronie przeglądarki i serwera. Deklarowany czas odpowiedzi wynosi zwykle do 48 godzin.

Dane mogą być powierzane dostawcom wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu i obsługi zapytań. Aktualny stack obejmuje m.in.: • lh.pl — rejestracja domeny i hosting; • Cloudflare — DNS oraz, gdy włączone, usługi bezpieczeństwa / pośredniczenia w ruchu; • WordPress — CMS i obsługa formularza; • Google Workspace — poczta elektroniczna (konto zabezpieczone uwierzytelnianiem dwuskładnikowym); • CookieYes — platforma CMP (zarządzanie zgodami cookies); • Google Tag Manager — zarządzanie tagami; • Google Analytics 4 — analityka; • Meta Pixel — pomiar i reklama; • Google Ads / Meta Ads — reklama (gdy kampanie są prowadzone). Nie sprzedajemy danych osobowych. Newsletter i kalendarz spotkań — jeśli zostaną uruchomione — zostaną dopisane do tej listy i do mechanizmu zgód.

Część dostawców (m.in. Google, Meta, CookieYes) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Transfery odbywają się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja o adekwatności (w tym EU–US Data Privacy Framework, o ile dostawca uczestniczy w programie) albo standardowe klauzule umowne (SCC) wraz z uzupełniającymi zabezpieczeniami stosowanymi przez dostawcę. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych dostawców.

• zapytania z formularza i korespondencja — przez czas obsługi sprawy oraz do 3 lat na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (albo dłużej, jeśli wymaga tego przepis); • dokumenty księgowe / podatkowe — zgodnie z obowiązującymi przepisami (zwykle do 5 lat); • zgody marketingowe — do wycofania zgody lub usunięcia danych; • zapisy zgód CookieYes — zgodnie z ustawieniami CMP i potrzebą wykazania zgodności; • logi serwera i dane bezpieczeństwa — zwykle do 12–24 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu; • dane w GA4 / Meta / Ads — zgodnie z retencją w danym narzędziu i celem pomiaru. Po upływie okresu dane usuwamy lub anonimizujemy, o ile nie ma innej udokumentowanej podstawy.

Przysługują Ci prawa wynikające z RODO: • dostęp do danych, • sprostowanie, • usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”) — w przypadkach przewidzianych prawem, • ograniczenie przetwarzania, • przenoszenie danych — gdy ma zastosowanie, • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, • wycofanie zgody w dowolnym momencie, • wniesienie skargi do Prezesa UODO. Żądanie wyślij na kontakt@matoefekt.pl. Weryfikujemy tożsamość bez zbędnego zbierania dodatkowych danych i odpowiadamy w terminach przewidzianych w RODO (co do zasady do miesiąca).

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, m.in.: • szyfrowanie transmisji (HTTPS); • indywidualne konta i zasadę najmniejszych uprawnień; • uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla konta poczty Google Workspace; • aktualizacje WordPressa, motywu i wtyczek; • ograniczenie dostępu do paneli (hosting, GTM, GA4, Meta, CookieYes); • kopie bezpieczeństwa po stronie hostingu / przyjętych procedur; • ochronę formularza przed spamem i nadużyciem w zakresie dostępnym technicznie. Żaden system nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa; w razie incydentu działamy według wewnętrznej procedury i — gdy wymagają tego przepisy — informujemy osoby oraz UODO.

Serwis i oferta MaTo Efekt są kierowane do przedsiębiorców i osób pełnoletnich działających w kontekście B2B. Nie kierujemy usług świadomie do dzieci poniżej 16. roku życia i nie zbieramy od nich danych w sposób zamierzony. Jeśli okaże się, że otrzymaliśmy dane dziecka bez podstawy, usuniemy je.

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, wytyczne, dostawcy, konfiguracja CookieYes / GTM / GA4 / Meta Pixel albo sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem URL, wraz z datą ostatniej aktualizacji. Istotne zmiany mogą zostać dodatkowo zakomunikowane na stronie lub — gdy to możliwe — w banerze zgód.

Administrator: MaTo Efekt Mateusz Tomaszewski, Kątna 27B/32, 88-100 Inowrocław, NIP 5562815997, REGON 541879312 E-mail: kontakt@matoefekt.pl Telefon: +48 669 628 327 Strona: https://matoefekt.pl W sprawach cookies decyzję możesz zmienić w każdej chwili, klikając pływającą ikonę CookieYes na stronie.